Personalreferent*in Mitarbeiterbetreuung & Administration

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

  • mehr als Personaladministration, denn mit deinem direkten Draht zum Team hast du die Möglichkeit, die Employee Experience in einem dynamischen Umfeld zu gestalten.
  • ein kleines Team, das auch bei einer Vielzahl an Aufgaben die Ruhe bewahrt und an einem Strang zieht
  • ein guter Mix aus eigenen und gemeinsamen Projekten..
  • die Leidenschaft, das beste Umfeld für unser Team zu schaffen.

BEI UNS WIRST DU:

  • deine Freude daran haben, aktiv die Prozesse unseres Employee Life Cycles zu gestalten und zu optimieren, um so den Kolleg*innen bei QAware eine hervorragende Zeit zu ermöglichen.
  • unterschiedliche Aufgaben in der Personaladministration verantworten, z. B. Vertragsmanagement, QAware Benefits sowie Abwesenheitsmanagement.
  • die Gehaltsabrechnung vorbereiten und dabei eng mit unserem externen Steuerbüro zusammenarbeiten.
  • Ansprechpartner*in für Fragen & Anliegen rund um Personalthemen sein und ein positives Arbeitsumfeld durch effektive Mitarbeiterbetreuung schaffen.
  • sicherstellen, dass arbeitsrechtliche Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.
  • interne Mitteilungen und Entscheidungsvorlagen zu personalrelevanten Themen erstellen.
  • bei internen Projekten (auch konzeptionell) mitwirken und für die effiziente und zeitgemäße Optimierung von Prozessen und Tools sorgen.
  • die Weiterentwicklung unseres Personalmanagementsystems gestalten und vorantreiben .
  • an der Weiterentwicklung einer sehr guten Arbeitsplatzkultur arbeiten und so für Freude und Zufriedenheit sorgen.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:

  • eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung und exzellente fachliche Expertise in der Personalbetreuung und Administration. 
  • sicherer Umgang mit Excel und Spaß an der Arbeit mit neuen Technologien, denn wir schätzen das Arbeiten mit IT und hoffen, du auch.
  • gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und im Team.
  • eine proaktive Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
  • Aufrichtigkeit, Gewissenhaftigkeit und ein wertschätzendes Miteinander sind dir genauso wichtig wie uns.

DEINE EXTRAS BEI UNS:

  • flexible Arbeitsmodelle im Hinblick auf Zeit und Ort.
  • moderne Räumlichkeiten mit guter Anbindung.
  • großzügig ausgestatteter Arbeitsplatz im Büro genauso wie bei dir zuhause.
  • individuelles Weiterbildungskonzept.
  • und vieles mehr 

Möchtest du gemeinsam mit uns den Personalbereich gestalten und für unsere Kollegen*innen da sein? 
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Formular für den Standort München.

KONTAKTINFORMATIONEN:

Deine Ansprechperson: Nico Gerhold, 0160 6163914.

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*Geschlecht, Herkunft etc. sind für uns keine Bewertungskriterien. Hauptsache, du bist genauso technologiebegeistert wie wir.